Резюме «Специалист по логистике» в Смоленске

Обязанности: Взаимодействие с клиентами (проведение переговоров, получение обратной связи, укрепление взаимоотношений). Контроль финансовой и хозяйственной деятельностей компании. Подбор, обучение и мотивация персонала (коллектив более 30 человек). Организация бесперебойной работы всего подразделения в регионе. Мониторинг рынка услуг в целях совершенствования трудовой деятельности. Ведение ежедневной отчетности вверенного подразделения. Достижения: Создание в регионе обособленного подразделения «с нуля» и его развитие.

Ведение складского учёта, проведение инвентаризаций, контроль за погрузкой и разгрузкой транспорта, ведение документооборота по приходу и расходу товара на складе, контроль за остатками товаров на складе, организация закупок, заключение договоров с поставщиками.

• Ведение первичной бухгалтерии. • Осуществление цикла оборота договорной документации от согласования до регистрации (исключая создание документа). • Обеспечение работы расчетно-кассового узла. • Ведение работы по сокращению дебиторской и просроченной дебиторской задолженности. • Осуществление учета товарно-материальных ценностей. • Кадровое делопроизводство. • Секретариат.

- Административная и информационная поддержка руководителя - Сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов - Выполнение личных поручений руководителя - Полное обеспечение жизнедеятельности офиса - Управление административно-хозяйственной деятельностью - Организация встреч, переговоров - Планирование и проведение рекламных кампаний; контроль на всех этапах - Работа с первичной документацией; составление и редактирование договоров - Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок

Ведение КДП в полном объеме (1С Предприятие 8.2), размещение имеющихся на предприятии вакансий в СМИ и посредством использования различных интернет-ресурсов, проведение собеседований с соискателями, проведение складских операций, ведение кассы, проведение приходных и расходных кассовых операций.

Обработка входящей и исходящей документации, приём и распределение заявок, обеспечение работы офиса, выполнение отдельных поручений руководителя. Работа в программе 1С 8.

Проведение, оформление заявок на алкогольную продукцию, работа в 1С 8 предприятие, работа с почтой, с актами сверки и т.д.

Проверка лиц принимаемых на работу, а также контрагентов. Розыск должников и взыскание задолженности в до судебном порядке, охрана имущества и персонала организации, инкассация. Разработка внутренних нормативных актов, регулирующих информационную и общую безопасность организации. Проверка и контроль персонала на предмет благонадёжности. Проведение мероприятий направленных на пресечение, предотвращение хищений и порчу ТМЦ. Контроль за перемещением транспортных средств организации. Осуществление руководства охраной объектов. Взаимодействие с правоохранительными органами и иными госучреждениями.

Обслуживание физических и юридических лиц, продажа онлайн-продуктов и услуг банка (автоплатеж, онлайн-вклады, мобильный банк), уточнение цели визита клиента в банк и его направление к соответствующим специалистам отделения, объяснение клиентам преимуществ использования устройств самообслуживания и проведения обучения по работе с ними.

Осуществление размещение заказов согласно установленным регламентам. Ведется работа по расширению базы поставщиков, поиску новых поставщиков и изучение рынка. Устанавливается, поддерживается, укрепляется и развивается всеми доступными способами деловые контакты с поставщиками. Проведение переговоров с поставщиками, согласовывание условий работы, осуществляется подготовка и заключение договоров. Ведется претензионная работу с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств. Осуществляется консультации менеджеров отдела продаж по всем вопросам, связанным с потребительскими качествами продаваемой продукции, условиям поставки, при необходимости таковой. Поддерживается в актуальном состоянии данные о контрагентах, поставщиках в корпоративной информационной системе. Взаимодействие с другими структурными подразделениями в целях выполнения возложенных задач. Ведется рабочая и отчетную документацию, в т.ч. электронную, в соответствии с установленными в компании правилами делопроизводства. Повышение своего профессионального уровня. Строгое соблюдение режима коммерческой тайны компании. Выполнение служебные поручения руководителя либо генерального директора. Разрабатывается оперативные и перспективные планы закупок. Проводится регулярный анализ статистики закупок по своим поставщикам, по результатам анализа предоставляет руководителю предложения по оптимизации работы. Осуществляется сбор и анализ получаемой от поставщиков оперативной информации о состоянии и изменениях рыночной ситуации с целью выявления дополнительных возможностей, новых товаров, новых рынков сбыта. Осуществляется контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с поставщиками. Осуществляется систематический контроль соблюдения сроков оплат. Осуществляется систематический контроль соблюдения сроков отгрузок товара (готовой продукции).

Организация, участие и контроль в комплексном и оперативном снабжении всем необходимым объектов СМР в соответствии со спецификациями к РД и проекту. Прием и обработка заявок. Мониторинг рынка и поставщиков товаров и услуг с целью уменьшения (оптимизации) расходов по снабжению. Поиск необходимого товара по минимально заданным характеристикам. Оформление договоров. Претензионная работа с поставщиками. Логистика. Контроль уровня цен. Работа в режиме ограниченного времени и средств (онлайн). Ведение документооборота по поставкам (товарные накладные, счета-фактуры, паспорта, сертификаты). Материальная отчётность. Предоставление оперативной информации вышестоящему руководству. Взаимодействие с ПТО и др. подразделениями фирмы.

(5 чел. в подчинении). Организация работы отдела, участие и контроль в комплексном и оперативном снабжении всем необходимым объекта СМР. Прием и обработка заявок. Поиск необходимого товара по минимально заданным характеристикам. Мониторинг рынка и поставщиков с целью уменьшения (оптимизации) расходов по снабжению. Работа в режиме ограниченного времени и средств (онлайн). Договорная деятельность и претензионная работа в случаях нарушения договорных обязательств. Логистика. Контроль уровня цен. Ведение документооборота по поставкам (товарные накладные, счета-фактуры, паспорта, сертификаты). Материальная отчётность. Предоставление оперативной информации вышестоящему руководству. Взаимодействие с ПТО и др. подразделениями фирмы.

Организации процесса перевозки. Заключение договоров на осуществление перевозок. Поиск свободного транспорта. Оптимизация маршрутных графиков. Контроль выполнения условий поставок и отчетности водителей. Оформление перевозок в программе SAP. Городская логистика. Работа с кассой (кассовая дисциплина). Предоставление отчетов. Оформление документов для обеспечения перевозок в страны Таможенного союза ЕАЭС.

К достижениям могу отнести: умение работать в команде, работа в режиме многозадачности, ответственность за принятие решений, хорошие коммуникативные навыки, большой опыт холодных звонков, креативность, нацеленность на результат, стремление к развитию и росту, умение распологать к себе. В обязанности входило поиск помещений для проведения презентаций, согласно плану продаж по всему ЦФО. Примерное количество 100 залов в месяц. Планирование маршрутов, договоренность с различными помещениями: гостиницы, рестораны, кафе, дома культуры и т.д. Проведение переговоров, заключение договоров с каждым клиентом, контроль оплаты и всех закрывающих документов по сделке. Деловая переписка. Взаимодействие со всеми отделами компании: юридическим, бухгалтерией, складом, торговыми командами и руководством.

Должностные обязанности и достижения: Поиск и привлечение клиентов; поддержание и развитие клиентской базы. Выполнение плана продаж. Техническая консультация клиентов. Подготовка первичной документации: счета, счет – фактуры, ТТН. Ведение, учет и контроль сделок; полное документальное сопровождение сделок. Логистика – сотрудничество с транспортными компаниями. Мониторинг рынка и анализ конкурентоспособности компании. Работа на выставках и реклама компании.

Организация транспортной логистики на предприятии "с нуля", контроль транспортных расходов, введение показателей эффективности, оптимизация маршрутов в связке с отделом снабжения, ведение статистики, контроль автотранспорта на линии, бухгалтерская работа с транспортными контрагентами, ведение документооборота, представление предприятия в ветеринарных и таможенных органах, торгово-промышленной палатой, организация ВЭД.

Организация транспортной логистики на предприятии "с нуля", контроль транспортных расходов, введение показателей эффективности, оптимизация маршрутов в связке с отделом снабжения, ведение статистики, контроль автотранспорта на линии, бухгалтерская работа с транспортными контрагентами, ведение документооборота, представление предприятия в ветеринарных и таможенных органах, торгово-промышленной палатой, организация ВЭД.

Формирование заявок поставщикам, согласование их с головной организацией исходя из бюджета, контроль оплаты, доставка ТМЦ, командировки за ТМЦ, отчетный документооборот по отделу, работа с первичной документацией, ведение склада, выдача ТМЦ, спецодежды, складской документооборот. Дорожное предприятие.