Поиск резюмеПомощник руководителя, Администратор
4517245Обновлено 6 июня


Работа, резюме и вакансии / Резюме / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
32 года (родилась 24 марта 1986), женщина, не состоит в браке, детей нет
Смоленск, не готов к переезду
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Помощник руководителя, Администратор

35 000 , полная занятость

Опыт работы 10 лет и 10 месяцев

    • апрель 2014 – февраль 2018
    • 3 года и 11 месяцев

    Помощник заместителя директора по развитию

    ООО "Смит-Ярцево", Ярцево
    Металлургия, металлообработка

    Обязанности:

    - организация ежемесячных и совещанийс директорами предприятий группы компаний СМИТ - поиск информации для руководителя - протоколирование совещаний - ведение реестра поручений, отслеживание исполнений и подготовка доклада об исполнении - планирование рабочего дня руководителя - выполнение личных поручений, поиск необходимой информации - ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнёрами - перевод необходимой информации и документов на английский язык - подбор персонала - систематизация и архивирование документов - бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, планирование поездок - заказ и покупка хозяйственных товаров для офиса
    • июнь 2013 – октябрь 2013
    • 5 месяцев

    Администратор бара-ресторана

    ООО "Медведь", Смоленск

    Обязанности:

    Обязанности администратора в баре-ресторане. Работа с поставщиками, заказ продукции для бара. Координирование работы барменов-официантов. Организация и проведение банкетов. Составление графиков сменности. Подбор и обучение персонала. Взаимодействие с шеф-поваром по меню ресторана. Контроль сервировки столов
    • февраль 2012 – май 2013
    • 1 год и 4 месяца

    Ассистент регионального управляющего директора

    ЗАО "Смоленская Сотовая Связь". Теле2, Смоленск

    Обязанности:

    - распределение входящих, исходящих звонков, документации - составление авансовых отчетов по командировочным и других расходов руководителя компании - заказ и покупка хозяйственных товаров для офиса - ведение календаря руководителя - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей - подготовка документов на подпись руководителю - бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, планирование поездок - организация встреч, переговоров и совещаний - поиск информации - получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю - согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения - планирование рабочего дня руководителя - выполнение личных поручений, поиск необходимой информации - Организация командировок генерального директора, руководителей отделов - перевод необходимой информации и документов на английский язык - Административная помощь сотрудникам различных отделов компании
    • февраль 2011 – сентябрь 2011
    • 8 месяцев

    Административный ассистент генерального директора

    ООО "Паулиг Рус", Москва

    Обязанности:

    - Визовая поддержка сотрудников и помощь в оформлении документов на получение российских виз экспатам - Заказ такси, ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц для генерального директора, иностранных сотрудников и руководителей отделов - Организация командировок генерального директора, руководителей отделов, иностранных сотрудников. - Составление и предоставление в главный офис в Хельсинки отчёта по всем затратам генерального директора за месяц - Ответственность за корпоративную связь (МТС)-заключение договора, получение сим-карт, оформление необходимых документов, ведение учёта затрат на мобильную связь. - Помощь юристу компании (брошюрование, подготовка документов для заключения договоров, перевод документов с английского на русский и с русского на английский, ведение реестра уставных документов. - Ответ на входящие телефонные звонки в отсутствие администратора офиса - Административная помощь сотрудникам различных отделов компании - Постановка и снятие с миграционного учёта руководителей-экспатов - Замена администратора офиса в периоды его отсутствия - Заказ визиток, конвертов, бланков - Ведение реестра договоров компании, сканирование и регистрация всех договоров - Ведение реестра за услуги такси и последующая проверка счетов
    • март 2010 – январь 2011
    • 11 месяцев

    Помощник руководителя

    ООО "Коллекция", Москва

    Обязанности:

    - ведение календаря руководителя - подготовка документов на подпись руководителю - бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, планирование поездок - организация встреч, переговоров и совещаний - поиск информации - планирование рабочего дня руководителя - выполнение личных поручений, поиск необходимой информации - ведение деловой переписки с российскими и иностранными партнёрами - перевод необходимой информации и документов на английский язык - подготовка и анализ юридических документов - подбор персонала
    • сентябрь 2009 – декабрь 2009
    • 4 месяца

    Частный репетитор

    Москва

    Обязанности:

    Обучение английскому и французскому языку, частные уроки, переводы
    • июнь 2009 – сентябрь 2009
    • 4 месяца

    Менеджер по развитию

    Группа Компаний "Альфа-Информ", Москва

    Обязанности:

    Консультации клиентов на английском языке, переводы, расширение клиентской базы, привлечение новых клиентов, проведение встреч и переговоров, заключение договоров.
    • июль 2007 – апрель 2009
    • 1 год и 10 месяцев

    Частный репетитор

    Москва

    Обязанности:

    Обучение английскому и французскому языку, частные уроки, переводы
    • июль 2004 – август 2005
    • 1 год и 2 месяца

    Менеджер отдела международных отношений

    ООО "Стройресурсы", Москва

    Обязанности:

    Подготовка официальных встреч, ведение переговоров, встреча гостей, прием входящих, исходящих звонков, корреспонденции, подготовка документации, поиск клиентов, подготовка совещаний и переговоров, перевод на английский и с английского (устный и письменный, синхронный), подготовка презентаций

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2009

    Московский гуманитарный университет

    Факультет: Международных отношений
    Специальность: Специалист в области международных отношений
    • Высшее образование
    • Очно-заочная
    • 2009

    Государственный университет управления

    Факультет: Юриспруденция
    Специальность: Юрист

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Разговорный английский, опыт ведения деловой переписки, переговоров, проведение презентаций, синхронный перевод. Ответственная, стрессоустойчивая, пунктуальная, легкообучаемая, амбициозная. Компьютерные навыки: Продвинутый пользователь ПК, MS Office, Outlook, Internet, Консультант Плюс/Гарант, разговорный английский и французский, опыт ведения деловой переписки, переговоров, проведение презентаций, синхронный перевод. Ответственная, стрессоустойчивая, пунктуальная, легкообучаемая, амбициозная.

Дополнительные сведения:

Без вредных привычек, стремление к профессиональному и карьерному росту Чтение, домашнее животное, спорт, плавание.

Иностранные языки

  • Английский язык, Cвободное владение
  • Французский язык, Базовый
  • Испанский язык, Базовый

Похожие резюме

Обновлено вчера
Смоленск, готов к переезду
По договорённости33 года, опыт работы 11 лет
Обновлено 10 июля
Смоленск
По договорённости45 лет, опыт работы 9 лет и 7 месяцев
Обновлено 4 июля
Смоленск
30 000 30 лет, опыт работы 9 лет и 6 месяцев
Обновлено 28 июня
Смоленск
По договорённости29 лет, опыт работы 9 лет
Обновлено 13 июня
Смоленск, готов к переезду
30 000 29 лет, опыт работы 9 лет и 1 месяц
Обновлено 19 апреля
Смоленск
По договорённости35 лет, опыт работы 9 лет и 4 месяца
Обновлено 8 апреля
Смоленск
По договорённости31 год, опыт работы 11 лет и 2 месяца
Обновлено 10 января 2017
Смоленск
30 000 40 лет, опыт работы 10 лет и 4 месяца
Обновлено 29 мая 2016
Смоленск
По договорённости30 лет, опыт работы 10 лет и 1 месяц
Обновлено 4 декабря 2014
Смоленск
По договорённости35 лет, опыт работы 8 лет и 10 месяцев
Обновлено 17 января
Смоленск, готов к переезду
30 000 33 года, опыт работы 11 лет и 1 месяц
Обновлено 23 ноября 2017
Смоленск, готов к переезду
По договорённости31 год, опыт работы 10 лет и 6 месяцев
Обновлено 15 ноября 2017
Смоленск, готов к переезду
35 000 54 года, опыт работы 9 лет
Обновлено 7 ноября 2017
Смоленск, готов к переезду
30 000 30 лет, опыт работы 10 лет и 8 месяцев
Обновлено 28 октября 2017
Показать еще