Обязанности:
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Встреча клиентов компании;
Прием, обработка, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденцией с соответствующей регистрацией; взаимодействие с курьером;
Распределение и контроль рабочего дня курьера;
Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
Распределение документов в структурные подразделения или конкретным лицам;
Контролирование возврата оригиналов документов;
Контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем между сотрудниками. Ведение деловой переписки;
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
Участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений;
Ведение делопроизводства, в том числе по структурным подразделениям (приказы по основной деятельности, локальные нормативные акты, доверенности, проекты писем и проч.);
Осуществление контроля за выполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений по основной деятельности;
Ведение и систематизация документооборота компании;
Решение административных вопросов;
Организация встреч, переговоров, совещаний;
Ведение, оформление протоколов совещаний компании (по основной деятельности);
Распределение обязанностей между сотрудниками компании в соответствии с протоколами совещаний и указаниями руководителя. Контроль за исполнением.