Обязанности:
Общие обязанности, функции и достижения:
• Операционное руководство проектами предприятия, направленные на развития предприятия (Развитие ремонтной зоны и участков по проведению ТО и ТР автотранспорта, аттестация на статус "Дилер ПАО "КАМАЗ", Безкондукторная оплата, Закупки по линии ГТЛК).
• Взаимодействие с госструктурами и крупными предприятиями федерального, регионального и муниципального уровней (Исполком города, КАМАЗ, ГТЛК, НЕФАЗ, Администрации регионов РФ).
• Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации.
• Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.
• Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Определение методов контроля бизнес-процессов.
• Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами.
• Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации.
• Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации.
• Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Оценка потенциальных рисков.
• Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Проведение мониторинга бизнес-процессов организации.
• Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.
• Постановка финансовых целей подразделениям.
• Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации.
• Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.
• Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета.
• Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов.
• Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей.
• Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации.
• Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.
• Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта.
• Внесение изменений в финансовые планы.
• Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.
• Определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.
• Формирование и построение структуры подразделений.
• Определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки.
• Организация контроля исполнения персоналом принятых решений.
• Оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки.
• Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня.
• Определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.